GENERALIDADES:
1.1. Objetivo: Garantizar de forma integral la protección de los derechos fundamentales de Habeas Data de
todos los titulares de la información de carácter personal y de la cual el Consultorio de la Doctora Manuela
Cerón es responsable y/o encargada de su tratamiento con el fin de dar cumplimiento a la Constitución Política
de Colombia, ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y complementarios.
1.2. Alcance: La presente política iniciará su vigencia el día 1 de Julio de 2021 y tendrá validez mientras el
Consultorio ejerza su objeto social en Colombia, o hasta que la ley disponga asunto en contrario o diferente.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte del Consultorio de la
Doctora Manuela Cerón, debiendo dar a conocer oportunamente a los titulares de los datos personales, dichas
modificaciones. Las políticas, según instructivo que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio serán
publicadas de acorde a lo establecido por dicha Entidad.
1.3. Responsable: Manuela Cerón Cardona
GLOSARIO
2.1 Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el
tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del
tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
2.2 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a
cabo el tratamiento de datos personales.
2.3 Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
2.4 Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales
determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada
con una persona natural (persona individualmente considerada).
2.5 Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre
otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o
de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros
públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas
que no estén sometidas a reserva. También se entenderá que todos los datos que estén contenidos en los
registros públicos tendrán esta misma naturaleza.
2.6 Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en
general.
2.7 Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio
privado para el público en general.
2.8 Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos
de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
2.9 Encargado del tratamiento: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, actúa como encargado del
tratamiento de datos personales en los casos, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de
datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.
2.10 Responsable del tratamiento: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón actúa como responsable del
tratamiento de datos personales frente a todos los datos personales sobre los cuales decida directamente, en
cumplimiento del objeto social propio reconocido legalmente.
2.11 Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento:
Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que
le ponga a disposición el responsable.
Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento.
Por estipulación a favor de otro o para otro.
2.12 Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento
de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su
vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
2.13 Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera
del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el
encargado por cuenta del responsable.
2.14 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones que El Consultorio de la Doctora Manuela
Cerón realice sobre datos de carácter personal tales como la recolección, procesamiento, publicidad,
almacenamiento, uso, circulación o supresión. Lo anterior solo aplicará exclusivamente para personas
naturales.
POLITICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y HABEAS DATA
El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, Garantiza de forma integral la protección de los derechos
fundamentales de Habeas Data de todos los titulares de la información de carácter personal y de la cual es
responsable y/o encargada de su tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a la Constitución Política de
Colombia, ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y complementarios;
así mismo también garantiza los derechos fundamentales al buen nombre y privacidad, toda vez que el mismo
se halla comprometido con los valores de respeto, sujeción a la legalidad, reserva, confidencialidad,
disponibilidad, integridad y manejo adecuado de la información; razón por la cual adopta y aplica la presente
política.
3.1 Domicilio e identificación del responsable de la información: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón,
se declara responsable de la presente Política y del tratamiento de protección de datos que en sus funciones
desarrolle frente a las personas naturales titulares de datos de carácter personal, declara así mismo El
Consultorio de la Doctora Manuela Cerón que su domicilio principal se encuentra en el Centro Médico
Megacentro Pinares, Torre2 Consultorio 1008, Pereira – Colombia. Correo electrónico: manuelaceroncardona@gmail.com y teléfono 3233192983.
3.2 FINALIDADES A través de la presente política formaliza el tratamiento de datos personales aplicable a las
actividades con directivos, usuarios, pacientes, miembros, proveedores, prestadores, empleados,
distribuidores, y en general con toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados
en nuestras bases de datos para el cumplimiento del objeto social de la sociedad y específicamente para:
(1) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de los contratos y relaciones comerciales
celebradas.
(2) Proveer información sobre nuestros productos y servicios; lo cual comprende, entre otros aspectos,
el manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen durante la vigencia de cualquier
relación jurídica, así como todas aquellas que se realicen para la terminación, cierre o liquidación de
la misma.
(3) Documentar la relación existente y verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo.
(4) Verificar y confirmar la identidad y contacto.
(5) Efectuar eventos o promociones de tipo comercial, social e informativo a nuestros directivos,
miembros y/o, proveedores, pacientes, usuarios, empleados, prestadores, distribuidores y otros
terceros.
(6) Llevar a cabo campañas, investigaciones científicas, estudios, promociones o concursos de
carácter comercial, social, de mercadeo, publicitarios o en ejecución de nuestro objeto social.
(7) Programas de fidelización y actualización de datos de pacientes, usuarios, miembros, proveedores,
empleados, distribuidores y otros terceros.
(8) Informar sobre cambios de nuestros productos, precios o servicios.
(9) Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios mediante encuestas de satisfacción.
(10) Realizar actividades de cobranza, recaudo, consultas, verificaciones, control y habilitación de
medios de pago.
(11) El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, podrá tomar la huella digital o usar otros mecanismos
biométricos autorizados de sus usuarios, pacientes, miembros y/o, proveedores, empleados,
distribuidores y otros terceros y administrarlos con el fin de validar su identidad en el manejo de los
productos y/o servicios que adquieran con la sociedad.
(12) Los datos suministrados por los Empleados y/o prestadores de servicios, médicos y/o
especialistas a El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón tendrán como finalidad adelantar el
proceso de selección para la contratación interna. Así mismo, estos datos podrán ser utilizados durante
la relación laboral o de prestación de servicios o vinculación estratégica mediante contratos y/o
convenios; con la finalidad de potenciar las habilidades de los empleados, miembros, o vinculados por
medio de cursos, capacitaciones, talleres, etc., y para incorporarlos a los diferentes procesos de
bienestar y planes de beneficios. Así mismo El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón podrá obtener
los datos personales de sus empleados, prestadores, médicos y/o especialistas a efectos de
suministrar referencias laborales o de prestación, afiliación o vinculación estratégica.
(13) En general; El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón obtendrá y manejará los datos personales
suministrados a él por sus pacientes, afiliados, médicos, especialistas, prestadores, empleados,
miembros, directivos, usuarios, pacientes y en general cualquier persona natural del que se tengan
datos personales, para las finalidades consecuencia del desarrollo de su objeto social, como Sociedad
prestadora de servicios médicos. Las anteriores actividades podrán ser ejecutadas a través de correo
físico, correo electrónico, teléfono fijo, sitio web, teléfono celular o dispositivo móvil, vía mensaje de
texto, fax, redes sociales, encuestas o a través de cualquier otro medio de comunicación ampliamente
conocido, dando cumplimiento a lo previsto en la normatividad vigente. De igual forma, los datos
personales de pacientes, empleados, prestadores, miembros, proveedores, empleados, médicos,
especialistas personas naturales con quienes se tenga alianzas establecidas en contratos y/o
convenios, operados, distribuidores, terceros y en general, toda persona natural titular de los datos
personales que aparecen registrados en las bases de datos serán usados con el fin de adelantar
adecuadamente todos sus procesos en ejecución de la prestación de servicios médicos, dirigidos a la
comunidad en general, de acuerdo al desarrollo de su objeto social y dar cumplimiento de esta forma
a la presente política y a la ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos
reglamentarios.
3.3 DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES. En el tratamiento se asegurará el respeto a los
derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de los datos personales
de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, que respondan y respeten
un interés superior y que pretenda asegurar el respeto a sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores
requisitos, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, exigirá al representante legal o tutor del niño, niña o
adolescente la autorización del menor, previo a que el menor de su opinión frente al tratamiento que se le dará
a sus datos, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender
el asunto. El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón y cualquier persona involucrada en el tratamiento de los
datos personales de niños, niñas y adolescentes, vela por el uso adecuado de los mismos. Para este fin, se
aplican y desarrollan los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013
y decreto 886 de 2014.
3.4 PRINCIPIOS: De conformidad con la ley, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón actuará en toda
recopilación, manejo y supresión de datos personales de acuerdo a los principios que deben seguirse en todo
Tratamiento de Datos Personales y de protección de la ley del HABEAS DATA, ellos son:
Legalidad: Para el tratamiento de los datos personales, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, se sujetará
a lo establecido en la Ley y demás disposiciones.
Finalidad: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, informará al titular la finalidad del tratamiento dado a los datos personales, la cual debe ser legítima de acuerdo con la constitución y la ley.
Libertad: El tratamiento de los datos personales sólo lo ejercerá El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón
con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular; o por mandato legal o judicial.
Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento de los datos personales, debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, garantiza al titular el derecho a obtener en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento que El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, dará a los
datos personales, se sujetará a las disposiciones establecidas en la ley y la Constitución. Los datos personales
no podrán estar disponibles en internet o en otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo los que
sean de naturaleza pública o aquellos en el que su acceso sea técnicamente controlable para brindar un
conocimiento restringido al titular o terceros autorizados.
Seguridad: La información sujeta a tratamiento por El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, será protegida
mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros,
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales que no tengan la
naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información suministrada inclusive después
de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
3.5 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
3.5.1 Tratamiento de datos públicos: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón advierte que trata sin previa
autorización del Titular los datos personales de naturaleza pública y los contenidos en los registros públicos,
estos últimos por tratarse de una función pública reglada reconocida por ley, esta situación no implica que no
se adopten las medidas necesarias que garanticen el resto de principios y obligaciones contempladas en la Ley
1581 de 2012 y demás normas que regulen esta materia.
3.5.2 Tratamiento de datos sensibles: El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón solo trata datos personales
sensibles para lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los titulares
(representantes legales, apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su
tratamiento.
El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón hace uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles
cuando:
(1) El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los
casos que por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
(2) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentra física
o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la
autorización.
(3) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa
de un derecho en un proceso judicial.
(4) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica o dentro del marco de procesos
de mejoramiento, este último siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión
de identidad de los Titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la
identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos
sensibles.
3.5.3 Tratamiento de datos personales a terceros países: En los casos en que El Consultorio de la
Doctora Manuela Cerón, en desarrollo de alguna de sus funciones implique la transferencia de datos de carácter
personal a terceros países, o en el evento de que se constituya una sucursal o sede extranjera o sociedad
subsidiaria en el exterior; se regirá por las siguientes condiciones:
(1) La transferencia de datos personales a terceros países solamente se realizará cuando exista
autorización correspondiente del titular y previa autorización de la Delegatura de Datos Personales de
la SIC.
(2) La transferencia internacional de datos se podrá realizar mediante solicitud de El Consultorio de la
Doctora Manuela Cerón, estableciendo la finalidad, los colectivos de interesados o titulares de la
información de carácter personal, los datos objeto de transferencia y la documentación que incorpore
las garantías exigibles para la obtención de la autorización, en la que conste una descripción de las
medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas, tanto El Consultorio de la Doctora Manuela
Cerón como por el Responsable o Encargado de los datos en su lugar de destino.
(3) El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, no solicita la autorización cuando la transferencia
internacional de datos se encuentra amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus
Decretos Reglamentarios.
3.6 AUTORIZACIÓN: Para el tratamiento de los datos personales se requiere la autorización previa, informada
y expresa del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio escrito, físico o electrónico que pueda ser
objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley. A efectos de protección de la
ley Habeas Data, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, contará con previa autorización y notificación al
titular, a efectos de ser reportado ante las Entidades CIFIN, DATACREDITO, PROCREDITO o cualquier otra
Entidad de riesgo crediticio creada o por crearse. La información de los datos personales podrá ser suministrada
al titular, sus causahabientes, representante legal y/o apoderado, o terceros autorizados por este o por la ley,
así como entidades públicas o administrativas en ejercicio de funciones legales o por orden judicial. El
Consultorio de la Doctora Manuela Cerón podrá continuar con el tratamiento de los datos contenidos en sus
bases de datos para la finalidad indicada en esta política, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer
en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
3.7 DERECHOS: El titular de los datos personales tendrá derecho a:
(1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros
frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
(2) Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo las
excepciones previstas en la ley.
(3) Ser informado por previa solicitud, sobre el uso que se le da a sus datos personales.
(4) Presentar consultas e interponer quejas ante la entidad encargada de la protección de los datos
personales.
(5) Solicitar la revocatoria y/o supresión de sus datos personales cuando El Consultorio de la Doctora
Manuela Cerón incurra en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
(6) Acceder de manera gratuita e ilimitada a los datos personales que sean objeto de tratamiento.
(7) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley 1581
de 2012 y sus decretos reglamentarios.
3.7.1 DERECHO DE CONSULTAS: Los titulares de los datos personales podrán consultar la información de
carácter personal que repose en cualquier base de datos de El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón,
garantizando el derecho de consulta conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 exclusivamente sobre los
datos personales privados, sensibles y de menores correspondientes a personas naturales, suministrando a los
Titulares de estos datos personales la información contenida en cada una de las bases de datos
correspondientes y que estén bajo el control del Consultorio. Las solicitudes de consulta podrán ser tramitadas
en la página web www.dramanuelacc.com o enviando correo electrónico a manuelaceroncardona@gmail.com,
las cuales serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su
recibo. En el evento en el que una solicitud de consulta no pueda ser atendida dentro del término antes
señalado, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo las razones por las cuales no se ha dado
respuesta a su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término. En caso de información adicional, el interesado podrá comunicarse al teléfono
3233192983.
3.7.2 DERECHO DE RECLAMOS: El Titular de datos personales privados que correspondan a una persona
natural y considere que la información contenida o almacenada en una base de datos que no corresponda a
los registros de El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, debe ser objeto de corrección, actualización o
supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos
en la normatividad sobre Protección de Datos Personales, podrán presentar un reclamo ante el Responsable o
Encargado del tratamiento. El reclamo lo podrá presentar el titular teniendo en cuenta la información señalada
en el artículo 15 de la Ley 1581 de2012 y lo podrá hacer a través de la página web www.dramanuelacc.com o
enviando correo electrónico a manuelaceroncardonagmail.com, Si el reclamo estuviese incompleto, el titular lo
puede completar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que se subsanen
las fallas o errores. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente
la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En el caso de que quien reciba el reclamo
no sea competente para resolverlo, se dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días
hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez se haya recibido el reclamo completo, se incluirá en
la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a
dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantiene hasta que el reclamo sea decidido y, el término máximo para
atenderlo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando
no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón
informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún
caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
3.8 DEBERES
3.8.1 DEBERES DE LOS TITULARES: El titular de los datos personales, deberá mantener actualizada su
información y garantizar, en todo momento al El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, la veracidad de la
misma. El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo
de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada por el titular.
3.8.2 DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES: El responsable de la presente política tendrá a su cargo las siguientes funciones:
(1) Conocer esta política y darle aplicación en lo que les corresponda.
(2) Elaborar, direccionar, encargar y/o delegar las medidas que deberán tomarse en los contratos
comerciales y formatos o formularios que versen sobre créditos o datos personales.
(3) Elaborar, direccionar, encargar y/o delegar las medidas que deberán tomarse en los contratos
laborales.
(4) Informar al titular sobre la finalidad de la recolección de los datos y garantizar el ejercicio de los
derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
(5) Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de los datos personales.
(6) Garantizar que la información objeto del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible.
(7) Rectificar la información del titular cuando sea incorrecta.
(8) Utilizar únicamente los datos personales que hayan sido obtenidos mediante autorización, a menos
que los mismos no la requieran.
(9) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de información del titular.
(10) Realizar la actualización, rectificación o supresión de los datos personales dentro de los cinco (5)
días hábiles contados a partir de su recibo.
(11) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
(12) Cumplir con las instrucciones y requerimientos impartidos por la autoridad administrativa
competente.
(13) Suscribir acuerdos de confidencialidad con quienes manejen la información relacionada con el
tratamiento de datos personales.
(14) Tramitar oportunamente las consultas y reclamos formulados por los titulares de los datos
personales.
(15) Los demás consagrados en la ley.
El proceso de Gestión Humana deberá velar para que en cada incorporación de un nuevo trabajador se exija
el conocimiento de la presente Política como de los documentos que la complementen. Se realizarán todos los
ajustes de tipo contractual y legal para que en los contratos, acuerdos de confidencialidad, cláusulas
contractuales y demás documentos se incorpore su cumplimiento por parte de Empleados, Miembros,
Directivos, Proveedores, Contratistas vinculados y otros Terceros, además de procurar por obtener autorización
expresa de cada titular para el Manejo de los datos personales y Habeas Data. Es responsabilidad de los
trabajadores reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos
personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes sin la
autorización pertinente, suplantación de identidad, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una
persona, o que tenga indicios de que los mismos estén siendo utilizados para propósitos delictivos y/o no
autorizados. Este reporte se realizara a través del correo manuelaceroncardona@gmail.com
RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL CONSULTORIO DE LA
DOCTORA MANUELA CERÓN:
La presente política será aplicable en los casos en los que se solicite el diligenciamiento de vinculación,
encuestas o formularios de forma telefónica, digital o presencial, así como las planillas de asistencia a eventos,
sin perjuicio de las condiciones particulares que apliquen en cada caso. A partir del momento en que el titular
de los datos personales autorice al El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón para la recolección y tratamiento
de sus datos personales, éstos podrán usarse en el desarrollo de sus actividades comerciales y laborales. El
Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, podrá utilizar los datos personales del titular como dirección de correo
electrónico, dirección de correo física y/o número de teléfono fijo o celular para enviarle publicidad relacionada
con su oferta de productos y servicios, y contactarlo para eventos y otras actividades En todo caso, dependiendo
de la actividad que se realice, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, le comunicará al titular de los datos
personales de manera clara los mecanismos puestos a su disposición para conocer, actualizar, modificar y
suprimir sus datos, así como para revocar la autorización otorgada.
PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES:
El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, informa que:
(1) Se garantizará a los titulares de la información, la privacidad, confidencialidad y seguridad de los
datos entregados, evitando la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
por parte de terceros.
(2) Dando aplicación al principio de autonomía, se reserva la facultad de mantener y catalogar como
confidencial la información que reposa en sus bases de datos.
(3) Adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los
datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
(4) Manifiesta que algunos de sus portales pueden contener vínculos a páginas web de terceros, sobre
las cuales no tiene manejo ni control alguno, por tal motivo, no se hace responsables por el contenido,
políticas de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas,
siendo obligación del titular de los datos personales conocer en los respectivos portales, las políticas
relacionadas con la protección y el tratamiento de su información.
ÁMBITO DE APLICACIÓN:
Las Políticas serán aplicables a las bases de datos que se encuentren bajo la administración de El Consultorio
de la Doctora Manuela Cerón, o sean susceptibles de ser conocidas por ésta en virtud de las relaciones
comerciales o en desarrollo de su objeto social que deban ser aplicadas a las demás Entidades que hacen parte
de la sociedad a la cual pertenece, de alianzas comerciales, de convenios o eventos publicitarios, En el primer
caso, El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón actuará como Responsable, en los demás casos podrá tener
la calidad de Encargado o de Responsable, dependiendo de si los recibe de un tercero o ella misma los recaba.
Así mismo, será aplicable cuando el tratamiento de los datos se efectúe en territorio colombiano, cuando el
responsable o el encargado del tratamiento no resida en Colombia pero en virtud de normas internacionales o
tratados le sea aplicable la legislación colombiana.
REGISTRO NACIONAL DE POLITICAS Y/O BASES DE DATOS:
Es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país, y será de libre
consulta para los ciudadanos. El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón realizará el registro de sus políticas
y/o bases de datos ante la autoridad administrativa competente, en el tiempo y lugar que ésta establezca.
IDENTIFICACION DE LAS BASES DE DATOS:
El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón ha identificado las siguientes bases de datos:
(1) Bases de datos pacientes de salud y Base de datos de Clientes Son las bases de datos manuales
o automatizados, que se encuentran estructuradas, y que contienen datos de naturaleza pública y
privada de personas jurídicas o naturales en calidad de usuarios de los servicios médicos. Dichas
bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será usada solo para los fines en
que ha sido encomendada.
(2) Bases de datos de Empleados y Directivos del El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón Son las
bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que se
vinculan laboralmente o por medio de prestación de servicios, alianzas o contratos, cuyo tratamiento
tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos
incorporan tanto información privada, pública, datos sensibles y de menores.
(3) Bases de datos de Contratistas y Bases de datos de Proveedores Son las bases de datos manuales
o automatizados que contienen datos de las personas naturales que mantienen un vínculo contractual
y comercial, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales
estipuladas por El Consultorio de la Doctora Manuela Cerón, para las adquisiciones de servicios y
bienes demandados en el desarrollo del objeto social y actividad económica de la sociedad. Esta base
de datos contiene datos personales públicos, privados, sensibles, los cuales tienen como finalidad el
desarrollo de relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al
mantenimiento de la relación contractual o el cumplimiento de deberes de carácter legal requiere de
autorización previa del titular.
SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS:
Las anteriores bases de datos cuentan con los mecanismos de seguridad necesarios para proteger los datos
tales como: Copias de seguridad, sistema centralizado, esquemas de contingencia y control de acceso por
perfiles. La autorización para el tratamiento de datos personales será almacenada por el proceso de gestión
Documental según los parámetros de seguridad establecidos, con el fin de obtener un adecuado
almacenamiento y facilidad de consulta.
NORMAS APLICABLES:
Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.
Ley 527 de 1999 Ley 1266 de 2008.
Ley 1273 de 2009
Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de 2012.
Decretos reglamentarios 1727 de 2009,2952 de 2010, 1377 de 2013 y 886 de Mayo 13 de 2014
Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constituciona